Un écrivain au CDI : Infos Pratiques pour recevoir un auteur

Pour pouvoir recevoir un auteur, il faut :

• que la (le) documentaliste soit adhérent(e) à l'ADBEN-Réunion depuis une année, sauf pour les néo-promus et ceux qui arrivent dans l’académie

• transmettre à la DAAC–Rectorat une fiche de projet culturel d’établissement  "Un écrivain au CDI" au plus tard fin mai

• faire acte de candidature auprès de la collègue documentaliste qui s'occupe de l'organisation : Isabelle Leroy en collège et Martine Le Maux en lycée.

Les établissements retenus seront informés avant la fin de l’année scolaire. C’est aussi à ce moment-là que le nom des auteurs invités sera communiqué aux documentalistes, dans la mesure où il est connu.

A la rentrée, les établissements recevront de la DAAC-Rectorat une somme pour le financement de l’intervention. Cette somme sera reversée à l’ADBEN-Réunion  après la rencontre avec l’auteur.

La (le) documentaliste en charge de l’action devra ensuite :

• présenter cette action au niveau du Conseil d'administration pour la faire valider

• faire signer la convention entre l’établissement et l'ADBEN-Réunion et la renvoyer à l'adresse indiquée sur le document.

•  remplir au 1er trimestre un document intitulé "Avant-projet" qui présente rapidement l'action telle qu'elle se déroulera dans l'établissement. Cet avant-projet est à transmettre à Josette Forget ou Isabelle Leroy (suivant l'auteur reçu la responsable vous sera désignée) pour les collèges et à Martine Le Maux pour les lycées.

•  à l'issue de la visite, il  sera demandé aussi de remplir un document intitulé "Bilan" et un document émanant de la Maison des écrivains "L'Ami littéraire"

Tous ces documents vous seront envoyés par la collègue responsable de l'action. Au niveau de l’association, iIs seront renvoyés à nos partenaires

 Un planning est établi pour les rencontres avec l'auteur qui ont toujours lieu en avril : 2 heures par établissement sachant que l’auteur ne rencontre qu’une classe à la fois.

 Il est demandé aux collègues qui reçoivent l’auteur de prendre en charge l’organisation et le financement du repas du midi. Le chauffeur dispose d'un chèque repas de 10 euros.